Um plano de retirada eficaz incluirá frequentemente várias peças de informação.
Funções e responsabilidades – O plano identificará e documentará a pessoa (por título) que coordenará as actividades de recolha, assim como descreverá as funções e papéis de cada membro da equipa de recolha.
Listas de contacto para quem notificar – O plano incluirá como contactar agências reguladoras, clientes e o público.
Identificação do lote e informação de verificação – O plano identificará os códigos dos produtos envolvidos, assim como as quantidades do produto em cada lote.
Procedimentos para verificar a eficácia – O plano explica como irá verificar para se certificar de que recebe de facto a quantidade correcta do produto que pretendia recolher (que nenhum produto mau permanece no mercado). Isto significa que terá de reconciliar a quantidade recuperada com o total processado
- Eficácia da recolha (100 x (# casos recuperados / total de casos enviados))
- Poderá ter de se submeter a uma auditoria que mostrará aos reguladores que recuperou todo o produto afectado.
Procedimentos para eliminar o produto – Com base no tipo de perigo no produto, poderá ser possível reprocessar o produto, voltar a rotular o produto ou desviá-lo para outra utilização segura. Poderá ter de destruir o produto.
