Un plan de retirada eficaz suele incluir varios elementos de información.
Funciones y responsabilidades – El plan identificará y documentará a la persona (por su cargo) que coordinará las actividades de retirada, así como describirá las obligaciones y funciones de cada miembro del equipo de retirada.
Listas de contactos a quién notificar – El plan incluirá cómo ponerse en contacto con los organismos reguladores, los clientes y el público.
Identificación de lotes e información de verificación – El plan identificará los códigos de los productos implicados, así como las cantidades de producto de cada lote.
Procedimientos para comprobar la eficacia – El plan explica cómo comprobará que realmente recibe la cantidad correcta del producto que pretendía retirar (que no queda ningún producto defectuoso en el mercado). Esto significa que tendrá que conciliar la cantidad recuperada con el total procesado
- Eficacia de la recuperación (100 x (nº de casos recuperados / total de casos enviados))
- Es posible que tenga que someterse a una auditoría que demuestre a los reguladores que ha recuperado todo el producto afectado.
Procedimientos para deshacerse del producto – En función del tipo de peligro del producto, es posible que pueda reprocesarlo, reetiquetarlo o destinarlo a otro uso seguro. Es posible que tenga que destruir el producto.
